Udlej din ejendom

Privatlivspolitik for Din Udlejer ApS

Hos Din Udlejer ApS (CVR-nr. 42779830) tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Vi behandler dine data i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.

1. Dataansvarlig

Din Udlejer ApS

Ved Stranden 11 D, 2. th.

9000 Aalborg

CVR: 42779830

E-mail: info@dinudlejer.dk

Telefon: 20 61 28 40

Vi er databehandler for dine personoplysninger i forbindelse med udlejning af lejligheder.

2. Formål med behandlingen

Vi indsamler og behandler personoplysninger for at kunne:

  • Udarbejde og administrere lejekontrakter.

  • Kommunikere med lejere, udlejere og samarbejdspartnere.

  • Overholde juridiske forpligtelser (fx bogføring).

  • Håndtere henvendelser via hjemmeside, e-mail eller telefon.

3. Oplysningstyper

Vi kan behandle følgende personoplysninger:

  • Almindelige oplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, bankoplysninger, korrespondance.

  • CPR-nummer: Vi indsamler CPR-nummer i forbindelse med udarbejdelse af lejekontrakter, når det er påkrævet i henhold til lejelovgivningen eller nødvendigt for entydig identifikation.

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker på følgende grundlag:

  • GDPR art. 6, stk. 1, litra b (kontraktopfyldelse).

  • GDPR art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse, fx bogføringsloven og lejelovgivningen).

  • GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitime interesser).

  • CPR-numre behandles på grundlag af databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2, når det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt eller en retlig forpligtelse.

5. Videregivelse

Vi kan dele dine oplysninger med:

  • Offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet.

  • Samarbejdspartnere som revisor, IT-leverandører eller ejendomsejere, hvor det er nødvendigt.

Vi overfører ikke personoplysninger uden for EU/EØS uden at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

6. Opbevaring

  • Personoplysninger gemmes, så længe det er nødvendigt for formålet, og i overensstemmelse med lovgivningen (fx 5 år efter bogføringsloven).

  • CPR-numre opbevares kun, så længe det er nødvendigt i forhold til lejekontrakten og relevante retlige forpligtelser, hvorefter de slettes eller anonymiseres.

7. Sikkerhed

Vi beskytter personoplysninger – herunder CPR-numre – gennem tekniske og organisatoriske foranstaltninger, bl.a.:

  • Adgangsbegrænsning til systemer og dokumenter.

  • Kryptering eller sikker mail, når CPR-numre fremsendes digitalt.

  • Regelmæssig gennemgang af databehandlere og sikkerhedsforanstaltninger.

8. Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • Få indsigt i dine oplysninger.

  • Få rettet eller slettet oplysninger.

  • Begrænse eller gøre indsigelse mod behandling.

  • Få dine oplysninger udleveret (dataportabilitet).

Kontakt os på info@dinudlejer.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

9. Klage

Hvis du mener, vi behandler dine oplysninger ulovligt, kan du klage til:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

www.datatilsynet.dk